开单员是一个负责开具和管理销售订单及相关单据的职位,具体职责和要求如下:
工作职责
1. 开具和管理销售订单:负责准确及时地开具和管理销售订单,包括客户名称、产品名称、数量、单价、出库类别、发货仓库、销售人员、部门相关信息等。
2. 单据审核:审核销售单据中的价格、赠品等,确保单据的准确性和合规性。
3. 客户沟通:与客户及业务员沟通,核对订单信息,确保订单的准确性和及时性。
4. 库存管理:查看库存报表,掌握产品库存情况,并根据库存情况督促产销协调员及时沟通客户或销售人员修改订单计划。
5. 发票和报表制作:开具销售发票,制作各类销售报表,并按时上报。
6. 账目核对:协助财务部门核对进出账目,确保账目的准确性和完整性。
7. 物流协调:确认客户回款后,安排物流及时出货,并跟进货物运输情况。
8. 其他任务:完成上级安排的其他相关工作,如协助销售经理进行客户接待回访、产品介绍等。
任职要求
1. 学历要求:通常要求大专及以上学历,具体要求可能因行业和公司而异。
2. 专业背景:财务、会计、物流等相关专业优先,可接受应届毕业生。
3. 工作经验:有相关工作经验者优先,如财务助理、销售内勤等。
4. 技能要求:熟练使用计算机及办公软件,如Word、Excel等,熟悉金蝶、管家婆等财务软件。
5. 个人素质:工作细心、认真、责任心强,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
工作时间和环境
工作时间:通常为早班9:0018:00,晚班14:0022:00,月休4天,后期业务熟练可增加至6天。
工作环境:部分公司要求住宿在公司,尤其是上晚班的同事。
开单员的工作内容较为细致,需要具备良好的沟通能力和责任心,以确保销售订单的准确性和及时性。

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